MICROSFOT PROJECT

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

¿PARA QUE SIRVE MICROSOFT PROJECT?

En Project también se podrá controlar los recursos asignados a cada tarea o actividad relacionada con el proyecto y hacer cálculos de rutas críticas para optimizar tiempo y recursos. En lo personal, creo que es una muy buena idea utilizar este programa ya que además de las ventajas técnicas que ofrece es una manera de crear una nueva cultura de planeación y seguimiento en las actividades de las empresas.  

¿DONDE SE APLICA MICROSOFT PROJECT?

     Project es una herramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se trabaje por planeación de proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en general todas las empresas públicas o privadas que quieran mejorar la organización y gestión de sus proyectos.

¿REQUERIMIENTO DE HARDWARE EN EL MICROSOFT PROJECT?

• Procesador Core i3 4 GHz
• Memoria Ram 4 GB. La cantidad de memoria Ram varia según la cantidad de usuarios Web, así como de la cantidad de tareas extras que ejecute el servidor.
• Disco Duro DD con 80 Gb LIBRES para datos. (Realizar sizing).

CARACTERISTICAS DE SOFTWARE PARA EL MANTENIMIENTO DE MICROSOFT PROJECT

Sistemas Operativos

• Sistema Operativo Windows 2008 Server
• Ubuntu Server 9.04 , Linux(kernel 2.6)

Manejadores de Base de Datos

• PostgreSQL 9.1
• Microsoft SQL Server 2005 /2008

Paquete de Aplicaciones

Ambas aplicaciones son opcionales si se desea visualizar los documentos en PDF:

• Open Office 3.6
• Pdftk (herramienta para manipulación de archivos pdf, provista por Focus)

CARACTERÍSTICAS: 

Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.

Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo - es un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.

Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto.

¿Qué es el Diagrama de Gantt?

El Diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto y la fecha de finalización prevista. El diseño del Diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.

¿Cuál es el uso del Diagrama de Gantt?

Sus usos más frecuentes se vinculan a proyectos y planes de acción, procesos de mejora, incluso, resolución de problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar cualquier tipo de proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y que esté definido temporalmente. En ocasiones, sin embargo, se emplea para fragmentar proyectos grandes y complejos en diferentes partes compuestas de tareas más pequeñas organizadas en el tiempo. Para la gestión de proyectos, se ha desvelado como un método muy eficaz. Se trata de una forma visual de transmitir las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su temporalización. Intentar explicar lo mismo con palabras resultaría demasiado confuso. Por eso, está especialmente recomendado cuando el propósito es comunicar las diferentes etapas de un proyecto a las personas involucradas de la forma más clara posible.     

Ejemplo de un Diagrama de Gantt

En el siguiente diagrama de Gantt vemos: 

1. Las diferentes etapas de un proyecto para el desarrollo de un Manual de Procedimientos para empresas, los trabajos a ser realizados en forma ordenada. 

2. Las barras horizontales indican el tiempo de ejecución de cada fase o proceso. 

3. La Primera columna indica la actividad a desarrollar 

4. Las líneas de color azul nos indican la duración: desde qué fecha hasta qué fecha se desarrolla una actividad. 

5. Podemos observar de manera rápida las actividades a ser realizadas en forma paralela. 

6. Por último nos permite ver de manera rápida los domingos y feriados (en color gris). 

Video:

TÉCNICAS DE PERT

CONCEPTO

Su nombre proviene del ingles Project Evaluation and Review Techniques que significa Técnicas de Revisión y Evaluación de Proyectos.  Es un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.Las redes PERT trabajan con tiempos probabilísticos.

Los vértices serán los sucesos y los arcos las actividades, debiendo cumplirse una serie de condiciones:

• El Gráfico sólo tendrá un suceso inicial y otro final.
• Toda actividad, a excepción de la que salga del suceso inicial o llegue al suceso final, tendrá al menos una actividad precedente y otra siguiente.
• Toda actividad ij llegará un suceso de orden superior al del que sale (i<j).
• No podrán existir 2 actividades que, teniendo el mismo suceso inicial tenga el mismo suceso final o viceversa.

Ejemplo de la técnica PERT

• Consideremos el proyecto utilizado para ejemplificar la metodología CPM. Sin embargo, asumiremos distintos escenarios de ocurrencia asociados al tiempo necesario para completar cada actividad, los que se resumen en la siguiente tabla:

  

    

		Tiempo (Semanas)
Actividad	Predecesor	a	m	b
A	-	4	6	8
B	-	2	8	12
C	A,B	8	12	16
D	C	1	4	7
E	C	4	6	8
F	D,E	10	15	20
G	E	6	12	18
H	F,G	7	8	9

• El primer paso consiste en calcular el tiempo esperado (te) asociado a cada actividad, utilizando la fórmula presentada anteriormente: 

    

Actividad te A 6 B 8 C 12 D 4 E 6 F 15 G 12 H 8
Notar que en este caso m = te para cada actividad, lo cual no tiene que ser necesario. Lo importante es tener en cuenta la metodología a utilizar. Luego, una vez obtenido el tiempo esperado (te) para cada actividad se procede a calcular la duración del proyecto utilizando un procedimiento similar a CPM. Los resultados se resumen en el siguiente diagrama:

VIDEO SOBRE EL TEMA:

https://www.youtube.com/watch?v=yRjEgvT6Is4